Mise en situation de tournage : ce qui fait varier le prix

Quand on me demande combien coûte une mise en situation de tournage, je réponds toujours par une question : qu'est-ce qui entre dans l'exercice ? Chez redcarozu, il s'agit d'un portrait complet réalisé sur site, de la préparation du matériel jusqu'au rangement final. Le prix ne se résume donc pas à une heure de formation, il couvre un ensemble de moments qui se suivent.

Je ne vais pas publier ici un tarif que vous ne pourriez pas replacer dans votre situation. Je préfère expliquer ce qui construit le montant, afin que vous compreniez pourquoi deux participants peuvent obtenir des devis différents pour un exercice qui porte pourtant le même nom.

Pour obtenir un chiffre précis, le plus simple reste de passer par le formulaire de la page contact, en décrivant votre projet de portrait. Nous répondons avec un montant que vous pouvez comparer, poste par poste, à ce que vous avez en tête.

• Préparation et briefing avant le départ
• Encadrement pendant le portrait sur site
• Débriefing et retour sur vos images

Le premier facteur de variation, c'est l'endroit où se déroule l'exercice. Un lieu proche de Huy, accessible à pied depuis un parking, ne demande pas la même organisation qu'un site isolé où il faut porter les pieds de lumière sur un sentier. Plus le trajet est long, plus le temps d'encadrement augmente.

Il faut aussi compter avec la nature du lieu. Un jardin privé, une rue passante ou une salle louée n'impliquent pas les mêmes autorisations, ni les mêmes contraintes de bruit ou de passage. Certaines de ces démarches se préparent des jours à l'avance et prennent du temps à quelqu'un.

Enfin, la saison joue son rôle. En automne, la lumière baisse tôt et la météo change vite : prévoir un repli à l'abri ou un créneau décalé fait partie du travail, et cela se reflète dans le montant demandé.

Un exercice de portrait complet se déroule rarement en une heure. Il faut monter la lumière, tester, ajuster, faire poser quelqu'un, puis recommencer avec une autre configuration. Plus vous souhaitez tester de situations, plus la durée s'allonge, et le prix avec elle.

Le nombre de participants compte également. À deux ou trois, chacun passe derrière l'appareil et devant la source de lumière, ce qui répartit l'encadrement. Seul, vous bénéficiez de toute l'attention du formateur, mais vous supportez seul le coût de sa présence.

Je conseille souvent de réfléchir à ce que vous voulez vraiment répéter. Si votre objectif est de vérifier votre check-list et votre montage d'éclairage, une séance courte suffit. Si vous voulez enchaîner plusieurs portraits avec des consignes différentes, prévoyez plus de temps.

• Durée de la séance sur site
• Nombre de personnes encadrées
• Nombre de configurations de portrait testées

Si vous arrivez avec votre propre équipement, l'exercice sert aussi à le vérifier en conditions réelles. C'est précieux, mais cela demande un temps de contrôle des batteries, des cartes, des câbles et des supports avant de commencer. Ce temps fait partie de la préparation que nous encadrons.

À l'inverse, si vous souhaitez essayer des sources de lumière que vous ne possédez pas, leur transport et leur mise en place s'ajoutent à l'organisation. Plus la liste est longue, plus il faut de manutention et de précautions pour éviter la casse.

Un conseil simple : dressez la liste de ce que vous comptez réellement utiliser, pas de tout ce que vous possédez. Un équipement réduit se prépare vite, se transporte facilement et laisse plus de temps à la partie qui vous intéresse, celle du portrait lui-même.

Au-delà de l'encadrement, certains postes ne dépendent pas de nous : déplacement jusqu'au site, éventuelle location d'un lieu, repas si la journée est longue, parking. Je préfère les nommer dès le départ plutôt que de vous laisser les découvrir au moment de partir.

Un modèle pour le portrait peut aussi entraîner une dépense, selon la façon dont vous organisez la séance. Beaucoup de participants demandent à un proche, ce qui simplifie les choses, mais il faut alors prévoir son temps et son confort sur place.

Avant de vous engager, posez-vous une question pratique : que ferez-vous si la pluie s'invite ? Prévoir un second créneau ou un lieu couvert évite de payer deux fois pour la même journée. Cette réflexion, nous la menons avec vous lors de la préparation.

• Trajet et stationnement
• Location éventuelle d'un lieu
• Disponibilité d'un modèle pour le portrait

Si vous demandez des chiffres à plusieurs organismes, comparez ce qui est réellement inclus. Une proposition moins chère qui ne comprend ni débriefing ni préparation du matériel ne se mesure pas à une proposition qui couvre toute la chaîne, du départ au retour.

Demandez toujours à qui s'adresse l'encadrement, combien de temps il dure et ce qui se passe en cas d'annulation pour cause de météo. Ces trois réponses disent plus sur le sérieux d'une offre que le montant affiché seul.

Chez nous, Céline Marchal encadre les mises en situation et vous accompagne dans la préparation de votre propre tournage. Vous savez donc qui sera présent, et vous pouvez lui poser vos questions avant de décider.